'매주 또는 때때로, 당신 일상의 한 켠에 작은 이야기를 살포시 놓아둡니다'
스토리움 #.2 (241226) |
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안녕하세요!! 스토리움 구독자 여러분
크리스마스는 잘 보내셨나요?!
오늘은 첫 번째 뉴스레터에서 얘기했던 것처럼
"수 많은 AI 도구들 중 나에게 맞는 것은 무엇인가?"라는 주제로 시작해보려고 합니다.
혹시 이런 고민을 해보신 적 있으신가요?
- "ChatGPT만 써도 충분하지 않을까?"
- "어떤 AI 도구부터 시작해야 할까?"
- "이 많은 도구들을 어떻게 활용해야 효율적일까?"
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상단에 있는 사진은 각 분야별로 대표적인 AI입니다.
이렇듯 각 분야별 AI는 비즈니스 환경에서 선택이 아닌 필수가 되어가고 있습니다. 저 역시 처음에는 ChatGPT만 사용하다가, 다양한 AI 도구들을 업무에 적용하면서 생산성이 크게 향상되었습니다. 특히 단순 반복 작업에 투입되는 시간을 줄이고, 중요한 업무에 더 집중할 수 있게 되었습니다. 오늘은 그 경험을 바탕으로 실제 업무에서 AI를 어떻게 활용할 수 있는지 이야기해보려 합니다. |
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핵심 AI 도구 가이드
"어떤 AI 도구부터 시작해야 할까요?" STORIUM을 준비하면서 가장 많이 받았던 질문입니다.
그 많은 AI 도구가 쏟아지고 있지만, 실제로 매일 사용하며 검증해본 결과 크게 세 가지 영역으로 나누었습니다.(개인의견) 또한 각각의 도구들은 서로 다른 강점을 가지고 있어, 업무 특성에 따라 적절히 조합하여 사용하면 좋습니다.
1. 텍스트 기반 AI
저는 주로 ChatGPT와 Claude를 사용하고 있습니다. GPT-4의 경우 복잡한 데이터 분석이나 보고서 작성에서 특히 강점을 보입니다. 실제로 2~3 시간 넘게 걸리던 시장 분석 보고서를 분석이 30분으로 단축되었습니다. 이는 단순한 시간 절약을 넘어 더 깊이 있는 분석에 집중할 수 있게 해주었습니다. 단순히 "요약해줘" 라는 프롬프트가 아니라, 보고서의 전체적인 내용과 핵심을 파악할 수 있는 "각 보고서에 대한 내용을 분석해줘, 그리고 여기서 얻을 수 있는 인사이트 및 사례를 보고서에 대한 내용으로 설명해줘" 등 제가 원하는 것을 정확하게 얘기하면 원하는 결과물을 얻을 수 있었습니다.
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최신 시장 동향이나 경쟁사 분석이 필요할 때는 Perplexity를 활용합니다. 특정 기간이나 지역을 지정해 검색하면 신뢰할 수 있는 최신 데이터(출처 포함)를 얻을 수 있습니다. 이처럼 도구들은 단순 정보 검색을 넘어 실제 인사이트를 도출하는 데 많은 도움이 됩니다. 특히 경쟁사 동향이나 시장 트렌드를 파악할 때 놓치기 쉬운 부분까지 세세하게 확인할 수 있다는 것이 큰 장점이라고 생각합니다. |
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2. 비주얼 AI
시각 자료는 이제 업무의 필수 요소가 되었습니다. Midjourney 혹은 DALL-E와 같은 이미지 생성 AI를 활용하면 원하는 이미지를 쉽게 만들 수 있고, 이를 Canva에서 완성하는 방식으로 작업하고 있습니다. 처음에는 원하는 이미지를 얻기 어려웠지만, 구체적인 설명과 함께 요청하니 업무에 바로 활용할 수 있는 퀄리티 있는 결과물을 얻을 수 있었습니다. |
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발표 자료나 보고서 작성 시에는 Canva의 템플릿을 활용하면 전문적인 결과물을 빠르게 만들 수 있습니다. 또한, 영상 콘텐츠가 필요할 때는 CapCut으로 편집하는데, 자동 자막 생성 기능이 특히 유용합니다. (영상 참고) |
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3. 회의/발표 지원 AI
회의 시간을 보다 생산적으로 만드는 도구들도 있습니다. TIRO, 클로바노트 등 회의 내용을 실시간으로 기록하고 요약해주는데, 전문 용어나 주요 키워드를 미리 입력해두면 인식률이 크게 높아집니다. 이를 통해 회의 참석자들이 메모하는 대신 토론에 집중할 수 있게 되었습니다. |
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특히 외부 미팅에서 유용한데, 회의 시작 전 주요 안건을 AI에게 알려주고 중간중간 소제목을 명확히 언급하면 체계적인 회의록을 얻을 수 있습니다. |
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이를 통해 회의 중에는 대화에 더 집중할 수 있고, 사후 정리 시간도 크게 줄일 수 있었습니다. 또한 회의 후 주요 논의 사항과 결정 사항을 빠르게 공유할 수 있어서 다음 작업도 빠르게 진행할 수 있었습니다. (영상 참고)
구독자분들의 환경에서는 어떤 도구가 가장 필요할까요?
잠시나마 필요한 것이 무엇인지 생각해보시면 좋겠습니다. 또한 각자의 업무 특성에 따라 최적의 도구 조합이 다를 수 있으니, 다양하게 테스트해보시기를 추천드립니다!! |
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실전 비즈니스에서의 AI 활용법 (개인)
지금까지 소개해드린 AI 도구들이 비즈니스 환경에 어떻게 연결될지 궁금하실 것 같아서, 업무에 적용하는 방법 및 예시을 살펴보겠습니다. 업무 현장에서 AI를 활용하면서 가장 크게 달라진 것은 단순 반복 작업이 줄어들고 핵심적인 의사결정에 더 집중할 수 있다는 것입니다.
1. 기획과 리서치: 인사이트 도출하기
시장 분석 및 전략을 수립하는 단계에서 AI는 제일 필요한 리서치 도구가 됩니다.
[주요 활용 AI]
- Perplexity, ChatGPT Search: 최신 시장 데이터 및 트렌드 수집
- ChatGPT: 시장 분석 프레임워크 설계
- Claude: 심층 분석 및 인사이트 도출
[실제 활용 예시]
- 신규 프로젝트 기획
- 상황: 새로운 비즈니스 모델 검토
- 활용: Perplexity or Search로 시장 조사 → ChatGPT로 경쟁사 분석 → Claude로 진입 전략 수립
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2. 업무 자동화: 반복 작업의 효율화
또 다른 사례 입니다. 일상적인 업무에서 가장 많은 시간을 차지하는 것은 반복적인 문서 작업입니다. AI를 활용하면 이런 작업들을 효율적으로 처리할 수 있습니다.
[주요 활용 AI]
- ChatGPT/Claude: 문서 작성, 이메일 템플릿 제작
- Copy.ai: 마케팅 문구, 홍보 텍스트 작성
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Canva: 프레젠테이션, 보고서 디자인
[실제 활용 예시]
- 주간 이슈 자동화
- 상황: 매주 일요일 이슈 보고서 작성
- 활용: ChatGPT로 데이터 분석 및 내용 정리 → ChatGPT or Canva 로 시각화
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실전 비즈니스에서의 AI 활용법 (단체)
3. 의사결정 지원: 데이터 기반 결정하기
업무를 하다 보면 크고 작은 결정의 순간들이 찾아옵니다. 지금 이 순간에도 많은 의사결정이 있습니다. 저의 경우라면 다음과 같은 방식으로 AI를 활용하겠습니다:
[주요 활용 AI]
- Perplexity: 데이터 기반 시장 분석
- ChatGPT: 리스크 분석 및 시나리오 기획
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Claude: 상세 보고서 작성
[실제 활용 예시]
- 신규 프로젝트 추진 결정
- 상황: 스토리움 구독 서비스 출시 검토
- 활용: Perplexity로 시장 규모 분석 → ChatGPT로 수익성 시뮬레이션
이렇게 데이터를 분석 한 후에, 다음 전략을 정합니다. 다시 설명하자면, AI로 시장 트렌드를 분석하고, 여러 시나리오를 검토하고 비즈니스를 구조화 합니다. |
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4. 협업 강화: 생산성 높이기
한 주 동안의 상황을 되돌아보면, 다양한 사람과 프로젝트에 관련된 협업을 하면서 많은 시간을 투입하고 있습니다. 이러한 상황에 구성원들과의 업무 상황에서도 AI는 큰 도움이 됩니다.
[주요 활용 AI]
- 클로바노트: 회의록 자동 작성
- Tiro: 실시간 회의 내용 요약
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Notion: 프로젝트 문서 관리
[실제 활용 예시]
- 프로젝트 관리
- 상황: 4인 팀과 브랜드 개발 프로젝트
- 활용: 클로바노트로 회의 녹음 및 작성 → Notion으로 실시간 공유 → ChatGPT 내용 정리
이렇듯 다양한 AI를 활용한다면 업무나 비즈니스를 더 효율적으로 진행할 수 있습니다. 실제로 AI 도구들을 도입한 후, 단순 반복 작업에 쓰이던 시간을 줄이고, 중요한 의사결정에 더 집중할 수 있었습니다. 무엇보다 비즈니스를 하는데 많은 변화가 있었습니다.
독자분들의 업무 환경에서는 어떤 부분에 AI를 적용하면 좋을까요?
소개해드린 내용을 바탕으로, 현재 업무나 비즈니스에서 어떤 부분을 적용할 수 있을지, 그리고 그것을 AI로 어떻게 해결할 수 있을지 한번 깊이 고민해보면 좋겠습니다. 어떤 도구를 선택해야 할지, 혹은 어떻게 적용해야 할지 고민되신다면 언제든 편하게 문의해주세요. 함께 고민하고 해결책을 찾아보겠습니다!!
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나만의 AI도구 조합 찾기
지금까지 실제로 검증하고 활용한 AI 도구들과 워크플로우를 소개해드렸고, 이제 직접 시도해보실 차례입니다. 처음부터 완벽한 결과를 기대하기보다는, 다음과 같은 단계로 시작해보면 봤으면 좋겠습니다:
[적용 예시]
- 가장 많은 시간이 소요되는 업무를 파악합니다.
- ChatGPT로 간단한 문서 작성이나 데이터 분석을 시도해봅니다.
- 점차 다른 AI 도구를 추가하면서 자신만의 업무 프로세스를 만들어갑니다.
중요한 것은 완벽한 시작이 아니라, 시작이라고 합니다. 이 글에서 소개해드린 도구들을 하나씩 시도해보시면서, 업무 스타일에 가장 잘 맞는 조합을 찾아보면 좋을 것 같습니다. 또한, 가장 불편했던 것부터 하나씩 하다보면 좋은 프로세스를 만들 수 있을거라 확신합니다!!
다음 주에는 "정보 수집과 업무 자동화: 실무에서의 AI 활용법"이라는 주제로 찾아뵙겠습니다. 정보를 수집하고 분석하는 과정부터 반복적인 업무를 자동화하는 방법까지, 제가 실제 적용하면서 발견한 효과적인 방법들을 공유해드리고자 합니다. 매일 반복되는 업무가 있거나 정보 수집에 많은 시간을 쓰고 계신다면, 다음 이야기가 조금이나마 도움이 될 것 같습니다
그럼 더 나은 업무 환경을 만드는 이야기로 다음 주에 다시 인사드리겠습니다.
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P.S. 독자분들은 업무에서 AI를 어떻게 활용하고 계신지 궁금합니다. 다음 편지에서 여러분의 경험담을 함께 나누어보았으면 합니다. |
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